1． 日常办公
用户可通过“日常办公”模块完成个人日常办公，其中主要包括电子邮件、手机短信、日程管理、联系人管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

? 电子邮件
每一位使用海天OA的用户都拥有一个自己的邮箱，可以直接通过IE浏览器来完成接收、发送、转发、回复、查询、打印和保存电子邮件。

? 手机短信
授权用户可以订阅新邮件短信通知、会议短信通知、日程短信通知等，很大程度上提高了办事效率。

? 日程管理
维护个人、部门以及单位日程信息，可将日程信息通过电子邮件发送给其他用户。

? 联系人管理
帮助用户对联系人进行登记、管理和查询，根据需要将联系人设为个人、共享和公共三个类别。

2． 行政办公

? 文档管理
“文档管理”具有发布文档，查询文档功能，文档分为个人、共享和公共三类，工作流最终归档存放在公共文档里，授权用户可以查看。

? 考勤管理
查看个人、部门、单位的考勤信息。

? 项目管理
项目管理，是负责公司项目的进展、查看维护工作日志的模块，包括项目执行、目录管理、工作日志、部门日志、全体日志等功能。

? 资料管理
资料管理主要负责对公司图书、光盘、报刊、杂志等进行分类、登记和调度管理。用户不仅可以自定义资料类别，而且能够对可供借阅的资料提出使用申请，资料管理员则对提出的申请进行审批、调度。

? 车辆管理
车辆管理实现了车辆信息的登记、用车申请和查询等功能，车辆管理员对用车申请进行审批、调度。

? 会议管理
实现会议室管理、会议室审批、会议纪要、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等，对召开的会议发起人可以对出席情况进行掌握。同时该模块还对所有的会议室规模、设备服务配置及使用时间进行管理。

? 任务安排
该模块提供了一套便捷的任务管理方案，通过日历可以清晰地显示出本单位每周、每月的任务安排情况，从而合理有效地进行任务管理。

3． 公文、企业工作流

“流程”是海天OA10.0产品的核心。它是在海天OA9.0“流程”设计思路上发展并完善起来的，它更加适合广大用户的实际需求，且设计更加合理，支持更加复杂和多样化的流程。系统安装完成后，不仅提供一些常用的应用流程，还提供了一套允许用户定制的应用层，通过对该应用层的任意定制功能，无须修改任何程序便可满足不同行业应用的实际需求，结合系统自身强大的流程定义模块，便能形成各式复杂、多变的业务流程。用户今后的流程或审批报表发生变化后，也无须依赖海天的维护和支持，完全可以自行解决，从而避免了所谓的“钓鱼工程”的出现，减少了系统后期运行开支。

完全可自定义的用户单位工作流，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，满足包括步骤嵌套、并列、分支、循环等流转模式。系统提供给用户常用的各种工作流程模块，包括：采购流程、资金申请流程、请假审批流程等。一方面，用户可以选择系统已提供的流程应用；另一方面，用户也可以根据自身的需要自定义流程应用。同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户可以直接选择或在此基础上将表单赋予个性设计，或者增加新的表单。

除此之外，流程管理员还可以在系统中进行诸多高级操作，如：流程的重新路由、流程的重新分派、解除死锁等功能。公司普通员工也可随时对其有权限的文档进行流转和状态查看。

4． 相关系统

? 物资管理
物资管理包括物资出/入库、库房管理、物资维护等信息，同时可以形成各种物资统计报表，例如：物资库存统计、库房流水帐统计、库存商品台帐等。

? 考试中心
在线建立考试题库，随时生成计算机试卷，可以通过考试中心测试员工技能掌握情况，计算机在题库中随机生成试卷，自动阅卷、打分、排名。

5． 辅助办公

? 在线投票
该模块是企事业单位实现员工调研的最有效工具，调研内容可由用户完全可视化自定义，包括调研表的格式、调研内容、反馈时间均可自定义设计，当整个调研过程结束后，系统将按需求自动产生分类统计表及有关比例图，直观精确。

? 在线论坛
在线论坛是企业所有员工公共的讨论区（或聊天室）。员工通过在线论坛对公司内部或外部的各种观点、问题进行讨论，分享知识，寻求经验。在线交流可以是在线人员共同交流，也可以是两人之间的单独交流，并可以自定义字体颜色及显示头像。

? 即时通讯
网页版即时通讯，时时接收系统信息提示，发送线上短消息，群发信息。

? 在线会议室
在线会议室，分为公共型和密码保护型。公共型在线会议室任何人都可以进入；密码保护型在线会议室只有通过输入正确的密码才能够进入。

? 记事本
记事本便于随时记录信息，例如：快速记录客户姓名、信箱、电话号码、待办事宜等。

? 万年历
查看任意一年的阴历、阳历、节日、纪念日信息，并且还允许自定义纪念日。

? 常用链接
常用链接可以收藏一些系统或者网站的链接地址，分为公共和个人两类，有权限的用户可以定义公共链接，作为网络版的收藏夹。

? 邮编区号
查询全国邮政编码及区号。