目  录
1.        办公系统登录与工作台        6
1.1.        系统登录        6
1.2.        办公系统工作台        6
2.        功能模块与系统设置        7
2.1.        功能模块        7
2.2.        设置        7
2.2.1.        系统参数        8
2.2.2.        个人信息        8
2.2.3.        快捷菜单        9
3.        资讯公告        10
4.        邮件管理        10
4.1.        参数设置        11
4.1.1.        邮件签名        11
4.1.2.        帐号设置        11
4.1.3.        邮件模板        12
4.2.        邮箱使用        12
4.2.1.        收件箱        12
4.2.2.        发件箱        14
4.2.3.        草稿箱        14
4.2.4.        发送向导        15
4.2.5.        外部邮件        15
5.        工作流管理        15
5.1.        权限介绍        15
5.2.        功能介绍        16
5.3.        流程使用说明        16
5.3.1.        发文草稿箱        16
5.3.2.        流程申请        17
5.4.        流程办理        20
5.5.        流程催办        23
5.5.1.        流程重定位        23
5.5.2.        流程催办        23
5.6.        流程委托        24
5.7.        文件归档        25
5.8.        流程查询        25
5.9.        领导查询        26
5.10.归档目录权限设置        26
6.        手机短信        27
6.1.        短信设置        27
6.1.1.        短信功能订阅        27
6.1.2.        短信常用语维护        28
6.2.        短信功能        28
6.2.1.        发送短信        29
6.2.2.        待发短信        29
6.2.3.        成功短信        29
6.2.4.        失败短信        29
6.2.5.        定时发送        29
6.2.6.        SIM卡短信接收        29
7.        联系人管理        30
7.1.        个人联系人        30
7.2.        共享联系人        32
7.3.        公共联系人        33
7.4.        公共类别维护        33
8.        日程管理        34
8.1.        权限设置        35
8.2.        个人日程        35
8.2.1.        新建日程        35
8.2.2.        显示日程        36
8.2.3.        打印日程信息        38
8.2.4.        日程发送        38
8.3.        部门日程        39
8.3.1.        选择部门        39
8.3.2.        维护部门日程        39
8.4.        单位日程        39
9.        任务管理        39
9.1.        我的任务        40
9.2.        安排任务        40
9.3.        分配历史        41
10.        用户信息卡        41
10.1.用户基本信息        42
10.2.用户个人信息        42
10.3.用户今日日程        43
10.4.用户当前任务        43
11.        文档管理        43
11.1.个人文档        44
11.2.共享文档        46
11.3.公共文档        47
11.4.公共目录维护        47
12.        车辆管理        49
12.1.用车申请        49
12.2.我的用车申请        50
12.3.用车情况        50
12.4.用车审批        51
12.5.用车审批查询        52
12.6.车辆信息        53
13.        会议管理        53
13.1.会议室申请        53
13.2.会议室申请列表        54
13.3.会议室使用情况        55
13.4.会议室审批        56
13.5.会议室审批查询        56
13.6.会议登记        57
13.7.会议纪要        59
13.8.会议查询        60
14.        考勤管理        60
14.1.个人考勤情况        60
14.2.部门考勤情况        61
14.3.全体考勤情况        62
14.4.设置休息日        63
14.5.参数设置        64
15.        项目管理        64
15.1.项目执行        64
15.2.目录管理        66
15.3.工作日志        66
15.4.部门日志        67
15.5.全部日志        67
16.        资料管理        68
16.1.资料列表        68
16.2.借阅申请        69
16.3.借阅回复        70
16.4.资料借阅        70
16.5.资料归还        70
16.6.资料查询        71
17.        物资管理        71
17.1.物资入库        71
17.2.物资出库        72
17.3.未审核单据        72
17.4.单据审核        72
17.5.物资库存统计        72
17.6.库房流水帐统计        73
17.7.物资出入库统计        73
17.8.物资流水帐统计        74
17.9.库存商品台帐        74
17.10.库房管理        74
17.11.物资使用预警        75
17.12.物资大类        75
17.13.物资小类        75
17.14.物资维护        76
18.        考试中心        76
18.1.科目管理        76
18.2.题库管理        77
18.3.试卷生成        77
18.4.试卷作废        78
18.5.选择科目        78
18.6.查询成绩        79
19.        辅助办公        80
19.1.在线投票        80
19.2.记事本        81
19.3.万年历        82
19.4.邮编区号        83
19.5.在线论坛        84
19.6.媒体播放        86
19.7.常用链接        87
19.8.在线会议        88
19.9.在线通讯        89
19.9.1.个性设置        91
19.9.2.消息群发        92
19.10.更改状态        93
19.11.考勤签退        94
19.12.退出系统        94

1.        办公系统登录与工作台:)

:) 1．        打开您的浏览器并输入正确的URL，办公系统的具体访问地址请咨询系统管理员
例如：http://192.168.1.18/oa

:) 2．        在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码。
        进入系统后用户可自行修改密码。

1.2.        办公系统工作台
登录系统后，主界面显示了办公系统的所有模块和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待办事宜、日程安排等信息。

:lol 工具栏：显示当前系统的功能菜单
工作区：显示新闻中心、行政、待办事宜等常用功能
状态栏：动态显示您的最新邮件、最新消息、以及当前的待办事宜

2.        功能模块与系统设置:time:

2.1.        功能模块
办公系统包括：邮件管理、手机短信、日程管理、联系人管理、文档资源、考勤管理、项目管理、资料管理、车辆管理、会议管理、任务管理、公文管理、企业工作流、用户信息卡、考试中心、物资管理、资讯管理、行政公告、在线论坛、在线投票、即时短消息等功能模块。

以下将向用户介绍常用的模块，根据需要先介绍个人参数设置。:lol

:) .        设置
主要包括系统参数设置、个人信息设置、自定义快捷菜单，如下图所示：

:time: 2.2.1.        系统参数

系统参数设置，主要设置系统的刷新频率，有新消息/新邮件时是否需要声音提示、有短消息时是否自动弹出窗口、每页显示的行数及选择用户头像等。

:hug: 2.2.2.        个人信息
在此可以对个人信息，诸如：办公电话、手机、电子信箱、QQ、MSN、ICQ以及其它信息进行设置。

:kiss: 2.2.3.        快捷菜单
设置工作台窗口左上角的常用模块菜单。
注意：此设置必须刷新当前页面才能生效。

:time: 3.        资讯
有发布权限的用户才能发布资讯、，以下功能模块默认用户已经有此权限。
发布资讯以及的菜单显示在工作台左侧的设置维护栏中，如下所示：